28.10.2013

E-Mail-Organisation - Chaos im Posteingang?

Je nach Tätigkeit empfangen und versenden wir täglich viele E-Mails, manche Beschäftigte hundert und mehr am Tag. Wer sich nicht frühzeitig ein effektives Ablagesystem einrichtet, versinkt mit der Zeit in einer unübersichtlichen E-Mail-Flut und verliert wertvolle Zeit mit dem Suchen und Zuordnen seiner elektronischen Post. Dabei können schon einfache Maßnahmen helfen, die Übersicht zu behalten.

 
 

Kompetenzen

Medienkompetenz
Die Schülerinnen und Schüler lernen, ihre E-Mails effektiv zu verwalten, indem sie

  • Unterschiede und Gemeinsamkeiten  von elektronischer Post und konventioneller Briefpost reflektieren und diskutieren
  • erkennen, dass beide eine Organisation benötigen
  • eine solche Organisation entwickeln und anwenden
  • verstehen, dass unorganisierter Schriftverkehr zu einem Stressfaktor werden kann

Sozialkompetenz
Die Schülerinnen und Schüler

  • diskutieren und lösen in Kleingruppenarbeit Aufgaben gemeinsam und stärken damit ihre Teamfähigkeit, Rücksichtnahme  und Kooperationsbereitschaft
 
 

Didaktisch-methodischer Kommentar

Täglich werden weltweit 30 bis 40 Milliarden E-Mails über das Internet verschickt. Einige davon landen in unseren Posteingängen und sorgen für ellenlange, unübersichtliche E-Mail-Listen. Ohne ein gezieltes E-Mail-Management lässt sich die Situation oft nicht beherrschen. Einmal abgesehen von komplexen E-Mail-Management-Lösungen, die von professionellen IT-Betreuern in den Unternehmen eingerichtet und betreut werden, gibt es zahlreiche einfache Maßnahmen, die jedem Computernutzer dabei helfen, seine elektronische Post strukturiert und übersichtlich zu verwalten. Und genau um diese Maßnahmen geht es in diesen Unterrichtsmaterialien.

    Der komplette didaktisch-methodische Kommentar zum Herunterladen:

     
     
     

    Hintergrundinformationen für die Lehrkraft

    • Der Posteingang ist nur eine Durchgangsstelle
    • Vor- und Nachteile von Filterregeln
    • Gesendete und empfangene Objekte nicht trennen
    • E-Mail-Ablage sinnvoll einrichten
    • Zeitdiebe entdecken und minimieren

    Die kompletten Hintergrundinformationen zum Herunterladen:

     
     
     

    Lehrmaterialien

    E-Mail-Organisation
    Schülertext: Lost im E-Mail-Dschungel
    Arbeitsblatt 1: Betreffzeilen zum Ausschneiden
    Lösungsblatt zu Arbeitsblatt 1
     
    Arbeitsblatt 2: Was gehört wohin?
    Lösungsblatt zu Arbeitsblatt 2
    Arbeitsblatt 3: Zeitdieben auf der Spur!
     
    Lösungsblatt zu Arbeitsblatt 3
    Schaubild 1: Beispiele für eine mögliche Ordnerstruktur
    Schaubild 2: Der Posteingang ist kein Sammelordner
     
     
     

    Mediensammlung

     
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